Was ist epirent?

epirent ist die individuelle Warenwirtschaftslösung für Unternehmen im Bereich der Vermietung von Veranstaltungstechnik (Audio, Licht, Bühne, Video) sowie für den Messe- und Bühnenbau. Das Programm ist zudem branchenübergreifend für Unternehmen im Bereich der Vermietung von technischem Equipment jeder Art einsetzbar und besonders für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet.

epirent unterstützt alle Vorgänge vom Angebot bis zur Rechnungsstellung und bietet kundengenaue Auftragsbearbeitung, eine minutengenaue Disposition von Artikeln und Personal sowie eine exakte Lagerverwaltung und Bestandsführung. Zusätzlich sind viele weitere nützliche Funktionen wie Textverarbeitung, Emailversand, Dokumentenverwaltung und Kalender integriert. Durch die Schnittstelle zur Anbindung an das betriebliche Rechnungswesen können Daten somit durchgängig bearbeitet werden.

epirent zeichnet sich durch einen gut strukturierten Aufbau, übersichtliche Masken und vielseitige, sich selbsterklärende Funktionsbereiche aus. Der Einstieg ist mühelos und das Programm schnell erlernbar. Die grafische Oberfläche ist anschaulich gestaltet und die Funktionsbereiche sind klar erkennbar.

epirent bietet eine Fülle von Funktionen, die direkt auf die Bedürfnisse des Einzelnen abgestimmt werden können: Ganze Bereiche können durch den modularen Funktionsaufbau an- und abgeschaltet werden. Somit sind die primären Arbeitsbereiche des Nutzers immer vorrangig verfügbar.

epirent ist als Einzelplatzapplikation oder als Server-/Clientapplikation mit beliebig vielen Arbeitsplätzen erhältlich.

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Leistungen

epirent bietet einen hohen Leistungsumfang:

• Crossplattform (Mac OS X & Windows)
• individuell konfigurierbare Anwenderprofile, Rechte- und Benutzerverwaltung inklusive Passwortschutz
• alle Belege vom Angebot bis zur Rechnung
• minutengenaue Artikel-, Personal- und Ressourcenplanung
• kompakte Organizerfunktion mit grafischer Übersicht für Termin-, Projekt-, Personal- und Ressourcenplanung
• Barcodescannerschnittstelle zur Artikelkontrolle, Lagerverwaltung, Auftragsabwicklung und Inventur
• komplette Fakturierung (Ausgangs- & Eingangsrechnung, Zahlungsein- und ausgänge, offene Posten, automatische Mahnbrieferstellung, Verzinsung)
• integrierte Statistikauswertung (Umsatzauswertungen und Buchungslisten)
• Integrierte Textverarbeitung zur Erstellung aller Korrespondenzen, 2-sprachig, inkl. autom. Erstellung von PDF Dokumenten und Versand per eMail
• komplette Adress- und Artikelverwaltung mit Auswertungsmöglichkeiten
• kundenbezogenes Dokumentenarchiv
• Vorlagen für Arbeitsdokumente mit Bildern (Formulare, Musterbriefe etc.)
• Intranet Messaging System zum schnellen Austausch von Nachrichten
• integrierter eMailversand für alle Korrespondenzen (auch Serienbriefe)
• umfangreiche Artikel- und Warengruppenverwaltung (Vermietung, Verkauf, Bundle-Bildung) inklusive Funktionen wie Artikelreservierung, Rückstandsverwaltung, Teillieferung und Artikelhistorie sowie Angaben zu Artikeln, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelrabatte und Preisgruppen
• Speicherung externer Dateien zu Adressen, Artikeln, und Projekten
• Speicherung der Messwerte elektrischer Geräte aus Betriebsprüfungen (VDE0702)
• DATEV Schnittstelle zum Export aller Stamm- und Bewegungsdaten
• Werkstattbereich in der Artikelverwaltung zur Planung, Disponierung und Durchführung von Wartungsintervallen
• integriertes Mandantensystem
• Anzahl der Arbeitsplätze durch Zusatzlizenzen erweiterbar
• automatische Backup-Funktion (Server)